Чем выше стоимость выставочного стенда, тем сложнее привлекать клиентов? Компании, участвующие в международных выставках, превращают Facebook в постоянный онлайн-стенд

Выставки являются основным каналом привлечения крупных клиентов для предприятий, занимающихся внешней торговлей, однако традиционная модель участия в выставках сопряжена с рядом проблем: кратковременный интерес, невозможность удержания посетителей, обрыв связи сразу после завершения выставки, а также низкий коэффициент конверсии при последующей работе с клиентами. Большинство предприятий вкладывают значительные средства в аренду выставочных стендов и командировочные расходы, но получают лишь несколько дней внимания и не могут сформировать долгосрочную базу клиентов. В данной статье предлагается совершенно новый подход к привлечению клиентов, сочетающий участие в выставках с использованием социальной сети Facebook. Опираясь на обширную базу зарубежных пользователей экосистемы Meta, этот подход позволяет превратить кратковременный ажиотаж выставки в круглогодичный поток посетителей за счет предварительной подготовки и привлечения клиентов до начала выставки, формирования частной аудитории в режиме реального времени во время выставки, а также постоянного сопровождения и работы с клиентами после её завершения. Используя такие функции, как рекламные сообщения и формы для сбора лидов, мы обеспечиваем точное охват аудитории, мгновенное общение и структурированное управление лидами, а также объединяем трафик из всех каналов, включая собственные сайты и B2B-платформы. Это помогает предприятиям, занимающимся внешней торговлей, превратить разовые вложения в участие в выставках в долгосрочные и повторно используемые брендовые активы и стабильные запросы, что позволяет значительно снизить затраты на привлечение клиентов и повысить коэффициент конверсии на выставках.

Участие в выставках — практически самый важный способ для предприятий, занимающихся внешней торговлей, по поиску крупных зарубежных клиентов. «Кантонская ярмарка», зарубежные выставки строительных материалов, мебельные выставки — команда тащит образцы, летит за границу, вкладывая немалые средства в аренду стендов и командировочные расходы. На выставочной площадке переговоры идут без перерыва, но как только выставка заканчивается, ажиотаж быстро спадает.

Собрав кучу визиток клиентов, разослал одно за другим письма с предложением о сотрудничестве, но в большинстве случаев ответа не последовало. А к следующей выставке пришлось снова тратить деньги и заново налаживать контакты.

Если мы тратим одинаковые средства на участие в выставке, почему у других одна выставка обеспечивает трафик на целый год, а у нас — лишь на несколько дней? Ответ прост: отсутствует онлайн-платформа для удержания трафика. Facebook — это именно то, что нужно участникам выставок в сфере внешней торговли.Второй стенд.

Многие руководители опасаются: выставки, B2B-платформы и собственные сайты и так занимают все время, а не станет ли Facebook дополнительной нагрузкой? На самом деле социальные сети — это не новый, четвертый канал, а узел, связывающий трафик всех каналов.

Экосистема Meta (Facebook/Instagram/WhatsApp) насчитывает более 3 миллиардов активных пользователей в месяц по всему миру. Зарубежные закупщики днём проводят с вами личные встречи в выставочных залах, а в повседневной жизни также просматривают социальные сети и пользуются мессенджерами. Личные встречи — это лишь кратковременные контакты, а социальные сети позволяют:Даже если у клиента пока нет потребностей в закупках, он по-прежнему будет видеть ваш бренд.

Привлечение трафика из социальных сетей: четыре основных пути:

✅ Привлечение трафика на собственный сайт, демонстрация возможностей завода и продукции

✅ Взаимодействие на протяжении всего цикла выставки (это ключевой подход для компаний-участников)

✅ В сочетании с B2B-платформой: продвижение в социальных сетях и гарантия заключения сделок со стороны платформы

✅ Создать матрицу социальных сетей и неоднократно взаимодействовать с покупателями через несколько аккаунтов

Социальные сети являются дополнением к выставкам, а не их заменой. Продолжайте участвовать в офлайн-выставках, а социальные сети помогут вам укрепить клиентскую базу.

Взаимодействие на протяжении всего цикла выставки, позволяющее продлить ажиотаж от 3 дней на весь год

Традиционное участие в выставке: до начала выставки посетителей нет, в момент открытия наблюдается резкий всплеск посещаемости, а после закрытия выставки посещаемость сводится к нулю. При использовании социальных сетей полный цикл делится на три этапа:

Перед выставкой (за 4–8 недель) | Подготовка и привлечение посетителейРазместите анонс участия в выставке на главной странице, отправьте таргетированную рекламу целевым закупщикам и заранее договоритесь с клиентами о встрече на стенде. Клиенты познакомятся с вашим брендом ещё до прихода в выставочный центр, что вдвое повысит эффективность общения на месте.

На выставке | Прямая трансляция с онлайн-стендовС помощью коротких видеороликов и прямых трансляций дать возможность зарубежным покупателям, которые не могут присутствовать на выставке, посетить её виртуально. На стендах размещены Facebook,WhatsApp С помощью QR-кода перенаправляйте клиентов с бумажных визиток в личные профили в социальных сетях. Офлайн-встреча — повод для долгосрочного онлайн-общения.

После выставки (оптимальный период — 2–4 недели) | Продолжение работы с клиентамиРегулярно публиковать видеоролики с выставки и фотографии продукции. Использовать Messenger/Проведите небольшую обратную связь через WhatsApp, чтобы освежить память клиентов. Одновременно проанализируйте данные по контенту, чтобы использовать их при выборе ассортимента и оформлении стенда на следующей выставке.

Плата за выставочный стенд — это всего лишь возможность привлечь внимание посетителей выставочного зала в течение нескольких дней; социальные сети же позволяют инвестициям в участие в выставке приносить новые деловые возможности надолго.

Два основных инструмента привлечения клиентов: рекламные сообщения + формы для сбора лидов

  • Интерактивная реклама с новостями
    Клиент нажимает кнопку, чтобы сразу открыть чат в WhatsApp, — если ему что-то понравилось, он сразу же обращается за консультацией, что сокращает время общения и позволяет привлечь корпоративных клиентов.
  • Форма для сообщения о подозрительной деятельности
    Однократно собрать информацию о компании-клиенте, контактных лицах, объемах закупок и цикле закупок, получить структурированные лиды и быстро определить приоритетность клиентов.

Лиды можно централизованно управлять с помощью системы управления зарубежными социальными сетями, что позволяет избежать пропусков запросов и перерывов в сопровождении.

Разница, понятная из одной таблицы

измерение
Традиционное участие в выставке
Взаимодействие между выставкой и социальной сетью Facebook
Охват
пассивно ждать, пока клиенты сами придут
Активная таргетированная реклама, долгосрочное охват аудитории
Общение
Длительный процесс переписки по электронной почте
Мгновенный чат в WhatsApp
подсказка
Информация на визитках представлена разрозненно
Структурированные подсказки, облегчающие классификацию
Повышение узнаваемости бренда
Только в течение нескольких дней выставки
Постоянная публикация контента бренда в течение всего года
Значение выставки
Кратковременная разовая реклама
Одно участие в выставке — возможность использовать посещаемость в течение всего года
Стоимость привлечения клиента
Высокие разовые затраты
Контролируемые совокупные затраты, активы, приносящие доход в долгосрочной перспективе

Три практических совета, которые можно сразу применить на практике

  1. Проанализируйте, куда уходят посетители вашей выставки: если они просто остаются в визитнице и почтовом ящике, стоит организовать онлайн-стенд;
  2. Начните с небольшого цикла: определите следующую выставку и полностью пройдите весь процесс — подготовку перед выставкой, анализ во время выставки и последующие действия;
  3. Уделяйте особое внимание обработке запросов: когда трафик поступил, скорость реагирования определяет успех или провал заказа — не позволяйте потенциальным клиентам ускользнуть.

Выставочные стенды дают возможность кратковременных встреч, а социальные сети позволяют сохранить долгосрочные деловые возможности.

Эта стратегия, сочетающая участие в выставках и работу в социальных сетях, разработана компанией, специализирующейся на продвижении в социальных сетях в сфере B2B-внешней торговли,Приграничный аутрич, помогая предприятиям, занимающимся внешней торговлей, накапливать клиентские активы в социальных сетях.

Если вы регулярно участвуете в зарубежных выставках и задумываетесь о том, как эффективно использовать выставочный трафик, приглашаем вас поделиться в комментариях информацией о вашей стратегии продвижения. В дальнейшем мы будем продолжать делиться полезными практическими советами по выходу на международные рынки.

Ваше следующее участие в выставке может стать совсем другим.

图片
Прокрутить вверх